Outil gratuit
Ce que vous coûte une campagne du solde pilotée sur tableur
Le classeur ne coûte rien à l’achat, ce qui rend la comparaison difficile à porter en réunion de direction. Cet outil pose le premier poste, celui du temps: heures hebdomadaires consacrées à la tenue du fichier, à la recherche de coordonnées et au dépouillement des états de versement, sur les semaines de la période de répartition, au coût horaire chargé de votre service.
Coût du pilotage sur tableur
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Temps de campagne et temps de reconstitution, valorisés au coût horaire chargé.
Temps mobilisé sur la campagne
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Converti en journées de sept heures de travail effectif.
Écart avec la licence de campagne
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Positif, le pilotage manuel coûte davantage que la licence comparée.
Heures hebdomadaires équivalentes à la licence
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Au-delà de ce volume horaire, la licence est déjà remboursée par le seul temps rendu.
Comment le calcul est pose
- Le coût de campagne multiplie vos heures hebdomadaires par le nombre de semaines de la période de répartition, puis par votre coût horaire chargé.
- La reconstitution hors campagne est comptée à part, sur des journées de sept heures, parce qu’elle a lieu avant l’ouverture et échappe souvent au calcul.
- L’écart compare ce total au montant d’une licence annuelle, hors taxes, réglée avant l’ouverture de la première période de répartition.
- Le seuil horaire indique à partir de combien d’heures par semaine la licence est couverte par le seul temps rendu, sans compter un seul euro de collecte supplémentaire.
- Ce calcul ignore volontairement les versements manqués, qui se chiffrent avec le calculateur du solde non fléché.
Questions frequentes
- Onze heures par semaine, n’est-ce pas exagéré pour une campagne du solde?
- C’est l’ordre de grandeur observé pendant la période de répartition dans des établissements dont l’enjeu de collecte se situe entre trente mille et trois cent mille euros, quand tout est tenu à la main. Le chiffre paraît élevé parce qu’il est éclaté: dix minutes ici pour retrouver un courriel, une matinée là pour dépouiller un état de versement.
- Pourquoi compter les jours de reconstitution séparément?
- Parce qu’ils ne tombent pas pendant la campagne et sortent donc des estimations habituelles. Reconstituer une base d’entreprises de mémoire, après le départ de la personne qui suivait la taxe, représente une quinzaine de jours de travail. C’est un coût réel, qui revient chaque fois que le service développement change de composition.
- Ce calcul suffit-il à justifier une licence auprès de la direction?
- Il donne le premier argument, celui du temps, qui est le plus facile à vérifier en interne. Ajoutez-y le second, le montant encore atteignable sur vos entreprises non versantes, et le troisième, la mémoire de campagne conservée d’une année sur l’autre. Une seule entreprise reconquise couvre déjà une licence Campagne Établissement.
Calculateur du coût du pilotage sur tableur
Si vous voulez ensuite voir les trois cohortes sur vos propres fichiers, demandez une démonstration. Nous reprenons un de vos états de versement et votre liste de sollicitées, et nous affichons en séance vos entreprises fidèles, vos perdues depuis l’an dernier et vos nouvelles à documenter.