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La checklist des vingt-cinq contrôles à passer avant le 26 mai
Une campagne du solde se gagne avant son ouverture. Cette checklist reprend les contrôles que nous passons avec un établissement entre février et le 26 mai, dans l’ordre où ils se posent: l’identité sous laquelle vos entreprises vous trouveront, la base à constituer, le kit de fléchage à préparer, les séquences à caler sur les deux périodes et le pilotage à répartir dans le service.
Vous repartez avec les vingt-cinq contrôles qui décident de votre collecte, rangés dans l’ordre où on les passe.
1. Votre identité sur la plateforme
- Relever le libellé exact sous lequel votre établissement apparaît dans le moteur de recherche
- Vérifier que ce libellé est bien celui que vos entreprises taperont, et sinon préparer la correspondance avec votre nom d’usage
- Écrire votre numéro UAI en clair dans un document réutilisable par toute l’équipe
- Faire une capture d’écran du parcours de recherche et de répartition, écran par écran
- Faire tester la recherche par une personne extérieure au service, sans lui donner d’indice
2. La base d’entreprises
- Exporter les conventions de stage des trois dernières années, avec raison sociale et SIRET
- Exporter les contrats d’apprentissage en conservant le nom du tuteur et son courriel
- Retrouver les états de versement des campagnes précédentes, montant par entreprise
- Dédoublonner sur le SIRET et non sur la raison sociale, puis fusionner les historiques
- Marquer les fiches sans interlocuteur nommé et les traiter avant l’ouverture, pas après
3. Le kit de fléchage
- Assembler la fiche entreprise: libellé exact, numéro UAI, captures du parcours
- Calculer un montant suggéré à partir de ce que l’entreprise a versé lors des campagnes précédentes
- Désigner le signataire de chaque message, celui qui suit réellement l’apprenti chez elle
- Préparer la version imprimable pour les employeurs qui traitent le courrier papier
- Faire relire le kit par un comptable d’entreprise partenaire avant le premier envoi
4. Les séquences et le calendrier
- Caler le premier envoi sur le 26 mai, jour de l’ouverture de la première période
- Écrire trois messages distincts: entreprise fidèle, entreprise perdue, premier contact
- Programmer un point de rapprochement à chaque arrivée d’état de versement
- Prévoir la reprise de septembre, sur la liste courte des non versantes
- Fixer la date de dernière relance utile avant la clôture du 21 octobre
5. L’équipe et le pilotage
- Attribuer nominativement les entreprises entre les chargés de relations entreprises
- Fixer un objectif de collecte chiffré et le convertir en nombre d’entreprises à flécher
- Décider où sont consignées les réponses, pour qu’elles survivent à un départ
- Prévoir le remerciement et l’attestation dès la première entreprise versante
- Bloquer une heure hebdomadaire de point de campagne, du 26 mai au 21 octobre
Recevoir la checklist des vingt-cinq contrôles
Indiquez votre adresse professionnelle, nous vous envoyons la checklist en un seul courriel. Pas de séquence commerciale automatique, pas de transmission à un tiers, et un désabonnement en un clic si vous ne souhaitez rien recevoir d’autre.
Ce qui se passe ensuite
- Vous recevez la checklist immédiatement, en pièce jointe imprimable pour la réunion de service
- Nous vous écrivons une fois, quinze jours plus tard, pour savoir où bloque votre préparation
- Si vous le demandez, nous reprenons un de vos états de versement et vous montrons vos trois cohortes
Les ressources de la campagne du solde
Si vous voulez ensuite voir les trois cohortes sur vos propres fichiers, demandez une démonstration. Nous reprenons un de vos états de versement et votre liste de sollicitées, et nous affichons en séance vos entreprises fidèles, vos perdues depuis l’an dernier et vos nouvelles à documenter.