Solde de la taxe d’apprentissage
Taxappia rapproche vos etats de versement de la Caisse des Depots et Consignations avec votre liste d’entreprises sollicitees, puis vous rend trois cohortes nominatives a travailler tant que la periode de repartition reste ouverte.
522 M€ Le solde reparti sur SOLTeA a represente 522 millions d’euros verses par plus de 1,4 million d’employeurs a pres de 10 000 etablissements lors de la campagne 2025. Rien de tout cela n’arrive sans flechage.
Sur le terrain
Le point de campagne du lundi matin : qui a verse, qui n’a pas repondu, qui doit etre rappele avant la fermeture de la periode. Taxappia remplace le tableau de fiches par une liste nominative qui se met a jour a chaque etat de versement recu.
Le constat
Depuis la mise en service de la plateforme SOLTeA, le solde de treize pour cent de la taxe d’apprentissage ne remonte plus par habitude. Si l’employeur ne fleche pas, les fonds partent selon la repartition par defaut, et votre etablissement ne recoit presque rien.
L’etat de versement arrive apres coup, en liste brute. Personne, dans le service developpement, ne prend le temps de le comparer ligne a ligne avec celui de la campagne precedente. Une entreprise qui versait 1 800 euros depuis quatre ans peut cesser de flecher sans que rien ne l’indique.
Perte silencieuse constatee, entre 8 et 22 pour cent des versants d’une campagne a l’autreLe service comptable de l’entreprise cherche votre nom d’usage, la plateforme attend le libelle officiel rattache a votre numero UAI. Au bout de deux essais, la personne referme l’onglet et passe a autre chose. C’est la premiere cause de perte, et elle ne laisse aucune trace chez vous.
Un employeur perdu dans la recherche ne vous rappelle jamais pour le direLa campagne d’habilitation, l’ouverture de la premiere periode de repartition le 26 mai, la seconde periode et la cloture du 21 octobre s’enchainent pendant les vacances scolaires et la rentree. Une relance envoyee trois jours trop tard ne produit plus aucun flechage.
Cinq mois de campagne, deux periodes, une seule date de fermetureLes coordonnees utiles sont dispersees entre les conventions de stage, les contrats d’apprentissage, les fichiers d’anciens eleves et la boite aux lettres de la personne qui suit la taxe. Quand elle change de poste, la base d’entreprises partenaires s’efface avec elle.
Une campagne reconstituee de memoire coute une quinzaine de jours de travailLes fonds que personne n’a affectes ne restent pas en attente : ils sont redistribues selon une cle nationale, au benefice d’une liste a laquelle votre etablissement ne participe que marginalement. Autrement dit, chaque euro non fleche par une entreprise que vous formez pourtant chaque annee part financer autre chose que vos plateaux techniques.
La methode
Taxappia n’ajoute pas un outil de plus a la campagne : il prend la place du tableur et rend le meme service, en gardant la trace de chaque entreprise, de chaque relance et de chaque versement constate.
Vous deposez ce que vous possedez deja : exports de conventions de stage, contrats d’apprentissage, etats de versement des campagnes precedentes, fichier d’anciens eleves. Taxappia dedoublonne par SIRET, rattache chaque etablissement employeur a un contact nommement identifie et signale les fiches sans interlocuteur.
Chaque entreprise recoit le libelle exact sous lequel votre etablissement apparait sur la plateforme, votre numero UAI, le parcours illustre en captures d’ecran et un montant suggere coherent avec ce qu’elle a verse par le passe. Le message est signe par la personne qui suit reellement l’apprenti chez elle.
Des que la Caisse des Depots et Consignations transmet un etat de versement, Taxappia le confronte a votre liste de sollicitees. Il en sort trois listes nominatives : les fideles a remercier, les perdues d’une annee sur l’autre a reconquerir en priorite, les nouvelles a documenter pour la campagne suivante.
Les sequences suivent le calendrier officiel et s’arretent d’elles memes pour une entreprise des que son versement est constate. Vous ne relancez jamais une entreprise qui a deja fleche, et vous voyez a tout moment le montant restant a aller chercher avant la fermeture de la seconde periode.
Reprise de l’existant
La reprise des trois campagnes precedentes est realisee par nos soins dans la formule Campagne Multi Campus, et guidee pas a pas dans les deux autres. Aucun fichier n’est a reformater : les exports tableur et les listes imprimees ressaisies sont acceptes tels quels.
Le produit
Six fonctions, montees comme un mur, rangee par rangee. Chacune existe parce qu’un responsable des relations entreprises la tenait auparavant a la main.
Import des conventions de stage, des contrats d’apprentissage, des etats de versement passes et des fichiers d’anciens eleves, en une seule operation par source.
Les doublons de raison sociale, d’adresse et de contact sont fusionnes sur le SIRET, avec conservation de l’historique de versement de chaque etablissement employeur.
Chaque etat transmis par la Caisse des Depots et Consignations est confronte a la liste des sollicitees, vague apres vague, sans ressaisie.
Les trois cohortes, fideles, perdues et nouvelles, sont recalculees a chaque import et restent consultables par filiere et par charge de relations entreprises.
Pour chaque entreprise : le libelle exact affiche sur la plateforme, votre numero UAI, le parcours en captures et le montant suggere, envoyable par courriel comme imprimable en courrier.
C’est la piece qui fait la difference, parce que l’employeur qui abandonne le fait presque toujours faute d’avoir trouve le beneficiaire.
Les relances sont programmees sur les deux periodes de repartition, avec des messages distincts pour une entreprise fidele, une entreprise perdue et un premier contact.
L’arret est automatique : des que le versement d’une entreprise est constate, la sequence qui la concerne s’interrompt et bascule en remerciement.
Chaque entreprise versante recoit une attestation nominative et dispose d’une page publique de remerciement a votre charte, reutilisable dans sa communication et dans ses obligations de reporting.
Ce retour visible est le meilleur argument de reconduction pour la campagne suivante.
Collecte de l’annee mise en regard de la precedente, par filiere et par territoire, avec taux de reconquete, taux de reponse par canal et montant moyen fleche.
La liste des entreprises a travailler des la rentree suivante est produite automatiquement, prete a etre remise a la direction.
Les effets
Ces valeurs sont celles observees sur les campagnes pilotees avec Taxappia par des etablissements dont l’enjeu de collecte se situe entre 30 000 et 300 000 euros.
Part des entreprises perdues d’une annee sur l’autre qui flechent de nouveau apres une relance portant le kit de flechage complet.
Temps repris sur la tenue du tableur, la recherche de coordonnees et la comparaison manuelle des etats de versement, pendant la periode de repartition.
Delai constate entre l’arrivee d’un etat de versement et le depart des relances ciblees, contre trois semaines en pilotage sur tableur.
Aucune entreprise deja versante ne recoit de relance, ce qui protege la relation avec vos partenaires les plus fideles.
Les rapports de campagne
Chaque etablissement presente ici son propre rapport de fin de campagne, compare a l’annee ou la campagne etait pilotee sur tableur.
« Nous avons decouvert que quarante et une entreprises versantes de l’annee precedente avaient purement disparu de notre etat de versement. Vingt trois ont fleche de nouveau apres une relance portant notre libelle officiel et notre numero UAI. Notre collecte est passee de 74 000 a 96 500 euros sur une seule campagne. »
« Le blocage n’etait pas la volonte des entreprises, c’etait la recherche sur la plateforme. Depuis que le kit de flechage part avec le libelle exact et les captures du parcours, les services comptables vont au bout. Sur cent quatre vingts entreprises sollicitees, nous avons quarante sept flechages de plus qu’en 2024. »
« Je suis seule sur la taxe, entre deux cours et la rentree. Avant, je relancais au jugement et je relancais des entreprises qui avaient deja verse. Aujourd’hui la sequence s’arrete toute seule au versement constate et je passe mes appels sur la liste des perdues, dans l’ordre des montants. »
La matiere premiere
Les conventions de stage classees dans un placard valent une base d’entreprises partenaires : elles portent la raison sociale, le SIRET, le nom du tuteur et la date de la relation. C’est de la que part chaque campagne montee avec Taxappia.
Les licences
Une licence couvre l’integralite d’une campagne annuelle, de la constitution de la base jusqu’au rapport de fin de campagne. Aucun pourcentage sur la collecte, aucun engagement sur plusieurs annees.
Ecole privee post bac, centre de formation d’apprentis associatif mono site ou lycee professionnel prive sous contrat, un seul numero UAI, jusqu’a trois cents entreprises suivies et un enjeu de collecte compris entre 30 000 et 80 000 euros.
Etablissement dont le service developpement compte plusieurs charges de relations entreprises, jusqu’a mille entreprises suivies, plusieurs filieres a distinguer et un enjeu de collecte compris entre 80 000 et 200 000 euros.
Reseau exploitant plusieurs numeros UAI ou plusieurs campus, ou etablissement suivant plus de mille entreprises, avec un enjeu de collecte superieur a 200 000 euros et une consolidation attendue par la direction.
Tous les prix sont exprimes hors taxes et s’entendent par campagne annuelle, reglee avant l’ouverture de la premiere periode de repartition. Le paiement s’effectue sur facture, par virement, apres bon de commande de l’etablissement. Un etablissement dont l’enjeu de collecte depasse 30 000 euros rembourse la licence Campagne Etablissement avec une seule entreprise reconquise.
Vos questions
Non, et c’est volontaire. Le flechage reste effectue par l’employeur sur la plateforme officielle, avec ses propres identifiants. Taxappia travaille en amont et en aval : il prepare les entreprises a flecher correctement, puis il exploite les etats de versement que la Caisse des Depots et Consignations vous transmet, importes en un fichier.
Aucune connexion a un service tiers n’est requise, aucune donnee de votre etablissement ne transite par un intermediaire.
Non. La campagne d’habilitation et la constitution de votre base d’entreprises peuvent avancer en parallele. En pratique, les etablissements qui obtiennent les meilleurs resultats importent leurs conventions de stage et leurs etats de versement passes des le mois de mars, pour que les kits de flechage partent le jour meme de l’ouverture de la premiere periode de repartition.
De vos fichiers existants, exactement. Les exports de conventions de stage et de contrats d’apprentissage, les etats de versement des campagnes precedentes et le fichier d’anciens eleves suffisent a constituer une base de plusieurs centaines d’etablissements employeurs.
Le dedoublonnage se fait sur le SIRET, ce qui permet de reunir sous une meme fiche une entreprise rencontree trois fois sous trois libelles differents.
Le kit de flechage porte le libelle exact sous lequel votre etablissement est enregistre, votre numero UAI, et le parcours de recherche en captures d’ecran commentees. Un service comptable qui dispose de ces trois elements n’a plus a deviner votre denomination d’usage.
C’est la correction la plus rentable de toute la campagne, parce qu’elle recupere des entreprises qui avaient l’intention de vous flecher et qui ont renonce en cours de route.
Oui, tant que la seconde periode n’est pas close. Taxappia distingue les deux periodes et recalcule le montant restant a flecher apres chaque etat de versement recu, de sorte que la seconde periode est travaillee sur une liste courte et nominative, et non sur un envoi general.
Le compte a rebours affiche sur le tableau de bord donne le nombre de jours restant avant la cloture du 21 octobre.
Comptez une demi journee pour l’import et le controle de la base sur la formule Campagne Etablissement, et une journee avec atelier de cadrage sur la formule Campagne Developpement. La reprise de l’historique des trois campagnes precedentes est realisee par nos soins dans la formule Campagne Multi Campus.
Elles restent les votres. Les donnees sont hebergees dans l’Union europeenne, exportables en tableur a tout moment et supprimees sur simple demande ecrite. Les contacts que vous importez sont des contacts professionnels, sollicites dans le cadre de la relation de formation qui vous lie deja a leur entreprise.
Le detail figure dans notre politique de confidentialite.
La base d’entreprises, l’historique des versements et les rapports restent accessibles en lecture jusqu’a la souscription de la campagne suivante, puis se rechargent avec les nouvelles conventions de stage et les nouveaux contrats d’apprentissage de l’annee. Un changement de personne au service developpement ne fait plus perdre la memoire des partenaires.
Le Registre du Solde
Neuf articles ecrits pour les responsables des relations entreprises qui pilotent seuls la campagne, du tri des conventions de stage a la cloture de la seconde periode de repartition.
guide pratique
Reunir conventions de stage, contrats d’apprentissage, etats de versement passes et fichier d’anciens eleves en une seule base dedoublonnee par SIRET, avec un contact nomme par entreprise.
8 minutes de lecture
reglementation
Ce que le code du travail impose vraiment a l’employeur et a votre etablissement, le role exact de SOLTeA, et les trois croyances qui coutent des versements chaque annee.
9 minutes de lecture
erreurs a eviter
Libelle introuvable, relance adressee au mauvais service, courrier parti apres la fermeture: les six fautes qui envoient le solde en repartition par defaut, et leur correctif.
9 minutes de lecture
Chaque article part du calendrier officiel, des documents que votre etablissement detient deja et des gestes a poser entreprise par entreprise.
Lire les neuf articles du Registre du SoldePrendre rendez vous
Decrivez votre situation en quelques lignes : le nombre d’entreprises que vous sollicitez, le montant collecte lors de la derniere campagne et la maniere dont vous suivez tout cela aujourd’hui. Nous vous repondons avec un diagnostic de campagne, pas avec une plaquette.